銷貨折讓單意思

銷貨折讓單（Credit Note）是一種商業檔案，用於記錄客戶退回商品或要求從原始銷售金額中扣除一定金額的情況。當客戶退回部分商品、發現商品有缺陷、或者因為其他原因要求減免部分費用時，企業會發出銷貨折讓單。

銷貨折讓單通常包含以下資訊：

1. 客戶資訊：包括客戶的名稱和地址。
2. 銷售資訊：原始銷售的金額、日期和發票號碼。
3. 折讓原因：說明為什麼客戶要求折讓。
4. 折讓金額：企業同意減少的金額。
5. 餘額：原始銷售金額減去折讓金額後的餘額。
6. 發票修改：如果適用，會顯示原始發票的修改後金額。
7. 發出日期：企業發出銷貨折讓單的日期。

銷貨折讓單是企業會計記錄的一部分，它用於調整應收賬款和庫存金額，以反映實際的銷售情況。在會計上，銷貨折讓單通常與原始發票相對應，並作為一筆負債（Credit）記錄在會計系統中。

需要注意的是，銷貨折讓單並不總是與退貨相關，也可能用於其他原因，比如客戶要求減免運費、手續費或其他費用。無論原因如何，銷貨折讓單都是企業和客戶之間的一種正式溝通，用於調整銷售條款和條件。