行政協助意思

行政協助通常指的是在行政管理或組織運作中,為提高效率、促進順暢運作而提供的各種支持性服務。這些協助可能包括但不限於以下幾個方面:

  1. 文書處理:包括檔案撰寫、編輯、列印、分發等。
  2. 資料管理:資料的收集、整理、存檔和保護。
  3. 通訊協調:內部及外部溝通,如電話接聽、郵件處理、會議安排等。
  4. 設備維護:保養和維修辦公室設備,如電腦、列印機、影印機等。
  5. 財務支援:協助處理帳目、收支管理、預算編制等。
  6. 人力資源支援:協助招聘、培訓、員工管理等。
  7. 日常事務:辦公室清潔、安全、採購等。

行政協助的目的是為了確保組織的日常運作順利,同時也為員工提供一個良好的工作環境,以便他們能夠專注於自己的核心工作職責。