主送抄送什麼意思
在書面溝通中,尤其是電子郵件和正式的信函中,"主送"(To)和"抄送"(CC)是兩個常用的術語。
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主送(To): "主送"是指主要收件人,也就是郵件或信函的主要目標對象。當你想要與某人直接溝通,並且希望對方作為主要收件人來閱讀和回應你的郵件時,你會使用"主送"欄位。通常,主送欄位中的人員是那些需要直接參與或對郵件內容進行行動的人。
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抄送(CC): "抄送"是縮寫自"carbon copy",這個詞彙來源於打字機時代,當時使用碳紙來進行副本的複製。在電子郵件中,"抄送"是指那些需要收到郵件副本的人,他們通常是相關的,但不是主要收件人,並且不需要對郵件內容進行直接的回應或行動。抄送可以使這些人了解郵件的內容,但他們不是主要的通信對象。
總結來說,主送是用來指定郵件的主要收件人,而抄送是用來指定那些需要收到郵件副本的人。這種分類有助於確保有效的溝通和資訊的共享。