Credit memo什麼意思

"Credit Memo" 或 "Credit Note" 是一個商業用語，用於描述一種檔案或記錄，表明買方有權從賣方處獲得一定金額的信用或退款。這種檔案通常在以下情況下發出：

1. 退貨：當買方將貨物退回給賣方時，賣方會發出信用備忘錄，以確認收到退貨並承認買方的賬戶上有信用。

2. 錯誤訂單：如果賣方發錯了貨物，或者貨物有缺陷，他們可能會發出信用備忘錄，以承認錯誤並允許買方獲得信用。

3. 價格調整：在某些情況下，賣方可能會決定降低價格，或者買方可能會獲得折扣，這時賣方會發出信用備忘錄來調整賬單金額。

4. 質量問題：如果貨物不符合契約或協議規定的質量標準，買方可能有權獲得部分或全部貨款的信用，這時賣方會發出信用備忘錄。

信用備忘錄通常包含以下信息：

• 買方和賣方的名稱和地址
• 相關的銷售訂單號或交易號
• 退款或信用金額
• 退款或信用原因的描述
• 任何相關的稅收或費用信息
• 發出信用備忘錄的日期

信用備忘錄可以通過書面檔案、電子郵件或是在線系統發出，它們是商業交易中重要的記錄，用於管理賬戶和確保財務記錄的準確性。