零用現金意思
零用現金（Petty Cash）是指企業或個人用於日常小額開支的現金。這些開支通常是不需要通過支票或轉帳來支付的，例如購買辦公室文具、員工餐飲補貼、交通費用等。零用現金通常由一個專門的基金來管理，這個基金會有一個固定的金額，當金額減少時，會由財務部門補充。
零用現金的運作方式通常是這樣的：
- 設立一個專門的零用現金基金，並指定一個負責人來管理。
- 當有員工需要使用零用現金時，他們會填寫一張領取單，列出他們需要購買的物品和金額。
- 負責人會根據領取單給予員工相應的現金。
- 員工使用現金購買物品後，會將發票或收據交給負責人，並核銷他們領取的零用現金。
- 負責人會將發票或收據與領取單進行核對，確保金額相符。
- 如果零用現金基金的餘額不足，負責人會向財務部門申請補充。
零用現金的目的是為了方便日常小額開支的支付，同時也能夠有效地控制開支和防止財務欺詐。通過嚴格的管理和核銷程式，可以確保零用現金的合理使用和賬目的清晰。