文檔化意思

文檔化（Documentation）是指將信息、規範、程式、知識或其他類型的數據以書面或數字形式記錄下來的過程。這個詞通常用於描述技術或專業領域的檔案，例如軟件文檔、產品手冊、操作指南、研究報告、規範書、設計檔案、維護記錄等。

文檔化的目的是為了幫助人們更好地理解、使用、維護和改進相關的系統、產品或服務。它有助於確保信息的準確性和一致性，減少依賴於特定個人的知識，並促進團隊成員之間的溝通和協作。

在軟件開發中，文檔化尤其重要，因為它能夠幫助開發者、測試人員、用戶和其他利益相關者更好地理解軟件的設計、功能、安裝、配置、使用和維護。軟件文檔可以包括需求規範、設計文檔、API 參考、用戶手冊、安裝指南、發行注釋等。

文檔化不僅涉及創建檔案，還包括更新和維護這些檔案，以反映系統或產品的生命周期變化。有效的文檔化是良好項目管理的重要組成部分，有助於提高項目的成功率。