郵件副本是什麼意思

郵件副本(Email BCC)是電子郵件中的一個功能,允許發件人將郵件同時發送給多個收件人,而每個收件人只能看到自己的地址,看不到其他收件人的地址。「BCC」是「 Blind Carbon Copy 」的縮寫,意為「隱藏碳副本」。

當你使用 BCC 功能時,每個收件人的地址都會被隱藏起來,這樣其他收件人就無法知道這封郵件還發送給了誰。這有助於保護收件人的隱私,尤其是在發送郵件給大量人員時。

與 BCC 相對的是 CC(Carbon Copy,副本)功能,使用 CC 時,所有收件人的地址都會顯示在郵件中,每個收件人都可以看到這封郵件還發送給了哪些人。

在某些情況下,使用 BCC 功能是必要的,例如,當你需要向團隊成員更新項目進度時,或者當你想要組織一次活動,並希望通知所有相關人員而不希望他們知道彼此的聯繫方式時。使用 BCC 還可以防止收件人列表被濫用,因為收件人無法通過查看郵件副本中的地址來收集其他人的聯繫信息。