迴轉分錄意思

迴轉分錄(Journal Entry)是會計中的一個概念,指的是在會計分錄中記錄交易或事件的過程。每一筆迴轉分錄都包括至少一筆借方分錄(Debit)和一筆貸方分錄(Credit),它們相對應的影響了企業的資產、負債、股東權益、收入和費用。

迴轉分錄的目的是為了確保會計恆等式(Assets = Liabilities + Equity)的平衡,以及反映企業的財務狀況和經營成果。每一筆分錄都應該遵循會計原則,如配比原則、實際成本原則、權責發生制等。

迴轉分錄通常包含以下元素:

日期:交易發生的日期。 描述:對交易或事件的簡短描述。 帳戶:受交易影響的會計科目(如現金、應收帳款、存貨等)。 金額:交易的金額,可以有借方金額和貸方金額。

例如,當一家公司購買辦公用品時,可能會進行以下迴轉分錄:

借方:辦公用品(資產增加) 貸方:現金(資產減少)

這筆分錄確保了資產總額不變,只是從現金轉移到了辦公用品。

迴轉分錄是會計流程中的第一步,它們被記錄在會計分錄簿(Journal)中,然後被轉錄到試算表(Trial Balance)和最終的財務報表中,如資產負債表和損益表。