發票折讓單的意思

發票折讓單（Credit Note）是一種商業檔案，用於記錄銷售方因商品或服務不符合契約規定、質量問題、數量不符等原因而給予購買方的價格折讓。折讓單通常包含以下信息：

1. 發票號碼：原始發票的號碼。
2. 發票日期：原始發票的日期。
3. 客戶信息：購買方的姓名、地址等聯絡信息。
4. 銷售方信息：銷售方的姓名、地址等聯絡信息。
5. 折讓原因：說明折讓的原因，例如商品質量問題、數量不符等。
6. 折讓金額：每項商品或服務的折讓金額和總折讓金額。
7. 退款指示：如果適用，會包含退款的方式和賬戶信息。
8. 簽名：銷售方和購買方的簽名，以確認同意折讓。

折讓單的作用是調整原始發票的總金額，通常會在購買方退回商品或服務不符合契約規定的情況下使用。折讓單可以作為購買方和銷售方之間的契約變更檔案，用於調整賬務和記錄交易。