永續盤存制意思

永續盤存制(Perpetual Inventory System)是一種存貨管理系統,它透過即時追蹤企業的庫存數量來確保存貨量的準確性。與之相對的是定期盤存制(Periodic Inventory System),後者在一段時間結束後才進行存貨盤點。

在永續盤存制下,每筆銷售、購買或轉移存貨的交易都會即時記錄在公司的會計系統中,這使得企業可以隨時掌握庫存的水位。這種系統通常會與企業的銷售點系統(POS)、電子商務平台或供應鏈管理系統整合,以便在每次交易後自動更新庫存數量。

永續盤存制的優點包括:

  1. 準確性:由於庫存數量是即時更新的,因此永續盤存制可以提供更準確的庫存資訊,這有助於企業做出更精準的商業決策。
  2. 減少盤點工作:由於庫存數量是即時更新的,因此可以減少或消除傳統的年度或季度盤點工作,從而節省時間和成本。
  3. 提高客戶服務:準確的庫存資訊有助於提高客戶服務水平,因為企業可以更好地管理庫存,確保有足夠的存貨滿足客戶需求,同時避免過多的庫存積壓。

然而,永續盤存制也可能會帶來一些挑戰,例如需要投資於先進的資訊技術系統來支持即時庫存追蹤,以及維持這些系統運作所需的額外人力和財力資源。此外,如果系統出現錯誤,可能會導致庫存數量不準確,從而影響企業的財務報表。