檔案套打是什麼意思

檔案套打（Data Merge）是一種文書處理技術，用於將數據庫或電子表格中的數據與文檔模板結合，生成個性化的文檔。這種技術通常用於批量生成信函、報告、請柬、明信片等個性化檔案。

在檔案套打過程中，模板檔案包含了文檔的固定部分，如文本、圖形、表格結構等，而數據檔案則包含了需要個性化的數據，如收件人的姓名、地址、金額等。通過將數據檔案中的數據與模板檔案結合，可以生成包含個性化信息的文檔。

例如，一個市場營銷部門可能會使用檔案套打來生成個性化的推廣信函。他們會有一個包含潛在客戶名單的數據庫，以及一個信函模板，其中包含信函的標準部分，如公司標識、信函開頭和結尾等。使用檔案套打工具，可以將數據庫中的每個客戶的姓名和地址插入到信函模板中，生成個性化的信函。

檔案套打通常使用專門的軟件來實現，如Adobe InDesign、Adobe Illustrator、Microsoft Word等文書處理軟件都提供了檔案套打功能。這些軟件可以讀取數據庫或電子表格中的數據，並將其與模板檔案結合，生成個性化文檔。