會議紀要意思

會議紀要（Meeting Minutes）是一種書面檔案，用來記錄會議的內容、決議、行動項目和參與者等資訊。在會議結束後，通常會由一位指定的記錄員（Secretary或Minute Taker）負責撰寫會議紀要，並在會議後發送給與會者作為參考。

會議紀要的內容通常包括：

1. 會議基本資訊：包括會議日期、時間、地點、主持人、記錄員和參與者的姓名。
2. 議程：列出會議中討論的主題和順序。
3. 討論內容：簡要記錄每個議題的討論過程和發言者的重點。
4. 決議：記錄會議中通過的決議和決定，包括投票結果。
5. 行動項目：列出需要跟進的事項和負責人，以及預計完成時間。
6. 附屬檔案：如有需要的話，可以附上相關的檔案、圖表或其他參考資料。

撰寫會議紀要時，記錄員需要注意保持客觀和中立，準確記錄會議內容，避免加入個人意見或情感。同時，紀要應該簡潔明了，突出重點，方便與會者理解和參考。在發送給與會者之前，通常會由主持人或其他相關人員審核，確保內容的準確性和完整性。