日記簿分錄意思

日記簿分錄（Journal Entry）是會計中的一個概念，指的是在會計日記簿（日記帳）中記錄經濟交易或事項的過程。日記簿分錄通常包括兩個部分：一個是借方（Debit），另一個是貸方（Credit）。每一筆分錄都會影響至少兩個會計科目，一個增加，另一個減少，這遵循了會計的雙重記錄原則。

日記簿分錄的結構通常如下：

日期是交易的發生日期。 分錄號是用來識別每筆分錄的編號。 描述是對交易的簡短描述，幫助解釋分錄的內容。 借方科目是受到交易影響的會計科目，如果它增加了，則記錄在借方。 借方金額是記錄在借方科目的金額。 貸方科目是受到交易影響的另一個會計科目，如果它增加了，則記錄在貸方。 貸方金額是記錄在貸方科目的金額。

例如，如果一家公司購買了辦公用品，價值1000元，這筆交易會記錄為：

這筆分錄中，辦公用品增加了1000元（因為是購買了辦公用品，所以是增加了），所以記錄在借方；現金減少1000元（因為支付了1000元購買辦公用品），所以記錄在貸方。兩者相抵，金額平衡。

日記簿分錄是會計流程中的第一步，它們會被轉錄到明細帳戶中，以便進行試算表平衡和財務報表的準備。