招標是什麼意思

招標(Tendering)是一種商業程式,用於購買貨物、服務或建築工程。在招標過程中,買方(通常是公司、政府機構或組織)會發布一份檔案,稱為招標檔案或招標書,其中詳細描述了他們所需的產品或服務的規格和要求。潛在的賣方(供應商、承包商或服務提供商)會收到這份檔案,並根據其中的要求提交他們的報價。

招標過程通常包括以下幾個階段:

  1. 發布招標檔案:買方會發布一份檔案,其中包含所有必要的信息,如項目描述、要求、時間表、評估標準和契約條款。

  2. 預備階段:潛在的賣方會研究招標檔案,並準備他們的投標書。這可能包括準備報價、計劃書、技術方案和任何必要的證明檔案。

  3. 提交投標書:賣方會在招標檔案規定的截止日期前提交他們的投標書。

  4. 評估階段:買方會根據招標檔案中規定的評估標準,對收到的投標書進行評估。這些標準可能包括價格、質量、交付時間、過往表現和技術能力等。

  5. 選擇賣方:買方會根據評估結果選擇最佳的賣方,並可能與他們進行談判以確定最終的契約條款。

  6. 簽訂契約:一旦談判完成,買方和賣方會簽訂契約,正式確立他們的商業關係。

招標過程可以幫助買方確保他們獲得最佳的價格和服務,同時也為賣方提供了一個公平競爭的機會。這種過程通常用於大型項目或對質量和價格敏感的購買。