抄送是什麼意思
"抄送"(CC)是電子郵件中的一個功能,它允許傳送者將郵件副本傳送給一個或多個收件人,而不僅僅是主要的收件人。CC的英文全稱是 "Carbon Copy",字面意思就是「碳副本」,這個術語來源於打字機時代,當時使用複寫紙來製作副本。
抄送的作用通常是為了讓更多的人了解郵件的內容,或者是為了記錄和存檔的目的。被抄送的收件人可以看到郵件的主要內容和傳送給誰了,但他們通常不會被期望回覆郵件。抄送可以用於以下幾種情況:
- 當郵件涉及到多個相關人員,但不是所有的人都需要直接參與郵件的回覆。
- 當傳送者想要確保某些人了解郵件的內容,但不希望他們成為主要的收件人。
- 當傳送者想要留下郵件傳送的記錄,或者想要證明某些人已經收到了郵件。
除了抄送(CC),電子郵件中還有一個類似的術語是 "密抄送"(BCC),它的意思是 "Blind Carbon Copy",即「盲副本」。密抄送的工作方式與抄送類似,但是收件人不會知道誰被密抄送了。密抄送通常用於不想讓收件人知道有其他人收到了這份郵件的情況,或者當郵件需要傳送給大量收件人時,以避免郵件地址被公開。