抄送和密送是什麼意思
在電子郵件中,抄送(CC)和密送(BCC)是兩個重要的功能,它們用於管理郵件的收件人列表,並提供不同的通信控制。
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抄送(CC): 抄送的意思是將郵件副本傳送給一個或多個收件人。被抄送的收件人可以閱讀郵件正文,並且知道郵件已經被傳送給誰。抄送通常用於讓相關人員了解郵件的內容,或者當郵件的主要收件人希望確保某些人收到郵件時使用。被抄送的收件人可以看到其他被抄送的收件人,以及郵件的主要收件人。
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密送(BCC): 密送的意思是將郵件副本秘密傳送給一個或多個收件人。被密送的收件人可以閱讀郵件正文,但是不知道郵件還被傳送給了誰。密送通常用於在不通知其他收件人的情況下,讓特定的人收到郵件。被密送的收件人看不到其他被密送的收件人,以及郵件的主要收件人和抄送的收件人。
使用抄送和密送的注意事項:
- 抄送應該謹慎使用,以免打擾不必要的收件人或洩露郵件的收件人列表。
- 密送也應該謹慎使用,因為可能會違反隱私或保密原則。
- 不要在密送中包含過多的收件人,以免郵件被誤認為是垃圾郵件或導致伺服器阻塞。
- 確保郵件的內容適合所有收件人,包括被抄送和密送的收件人。
總之,抄送和密送是電子郵件中常用的功能,它們可以幫助你更好地管理郵件的收件人列表,並提供不同的通信控制。但是,使用這些功能時應該謹慎,以免造成不必要的痲煩或誤解。