扣繳憑單是什麼意思

扣繳憑單（Withholding Statement）是一種稅務檔案，用於記錄個人或實體在一定期間內所支付的工資、利息、股息、租金或其他類型的收入，並且已經從這些支付中扣除並繳納了預扣稅（Withholding Tax）的證明。扣繳憑單通常由僱主、銀行、投資機構或其他支付款項的機構發給收款人。

在許多國家，包括美國，僱主需要從員工的工資中扣除所得稅，並將這些稅款直接支付給稅務機關。這種預扣稅的制度可以幫助確保個人按照他們的收入水平支付適當的稅款，並且可以減少納稅人在年度報稅時需要繳納的稅款或可以獲得的退稅金額。

扣繳憑單的目的是提供個人或實體有關其預扣稅的詳細信息，以便他們可以在提交年度稅務申報時使用這些信息來計算他們的總稅負。扣繳憑單通常包括以下信息：

收款人的姓名和社會安全號碼（或稅務識別號碼） 支付款項的機構的姓名和稅務識別號碼 支付期間 支付的金額 預扣稅的金額 任何適用的稅務優惠或扣除

在美國，最常見的扣繳憑單形式包括W-2（用於工資收入）、1099-MISC（用於獨立承包商和其他類型的非工資收入）和1099-INT（用於利息收入）。這些憑單通常在每年的年初發給收款人，以便他們可以準備提交個人所得稅申報表。

扣繳憑單不僅用於個人所得稅，還可以用於其他稅種，如工資稅、消費稅等，具體取決於國家和地區的稅法規定。