寄信副本意思

寄信副本(Cc)是電子郵件中的一個功能,它允許傳送者將郵件副本傳送給一個或多個收件人。Cc的英文全稱是 "Carbon Copy",字面意思就是「碳副本」,這個稱呼來源於打字機時代,當時為了複製一份檔案,會在原件上覆蓋一張複寫紙,打字時就會在複寫紙上留下副本。

在現代電子郵件中,Cc的作用是讓傳送者與主要收件人以外的其他人分享郵件的內容。使用Cc可以使相關人員了解郵件的內容,而不需要將他們列為主要收件人。Cc通常用於以下情況:

  1. 當郵件內容涉及到多個人,但不是所有的人都需要直接回復或參與郵件討論。
  2. 當傳送者希望確保某些人了解郵件的內容,但不希望他們成為郵件的主要參與者。
  3. 當傳送者希望跟蹤郵件的傳播情況,或者希望確保某些人能夠訪問郵件的信息。

需要注意的是,使用Cc時要考慮到收件人的隱私和郵件的機密性。如果郵件包含敏感信息,不應該使用Cc功能,以免信息被不必要的第三方獲取。此外,過度使用Cc可能會導致郵件列表過長,影響郵件的閱讀體驗,甚至可能被視為不禮貌或不專業的行為。因此,在使用Cc時,應謹慎選擇副本收件人,並確保郵件內容適合廣泛傳播。