委託書徵求意思

委託書徵求（Proxy Solicitation）是指公司或其代理人向公司的股東發出通知，要求他們授權一個人（通常是公司的董事或高級管理人員）代表他們在即將召開的股東大會上投票。這種做法允許股東在不親自出席會議的情況下，表達他們對公司事務的意見。

委託書徵求通常伴隨著一份委託書表格，股東需要填寫並返回給公司，以表明他們對哪些議題的投票意願。委託書表格可能包括關於公司董事選舉、公司政策變更、資產重組、合併與收購、分拆、股息政策等議題的投票指示。

委託書徵求的目的通常包括：

1. 提高股東大會的投票率：許多股東可能因為各種原因無法親自出席股東大會，委託書徵求可以確保這些股東的意見也能被考慮。

2. 確保投票的一致性：通過委託書徵求，公司可以確保股東的投票與公司的建議一致，從而提高公司管理層的決策效率。

3. 提高透明度：委託書徵求過程通常需要向股東提供有關議題的詳細信息，這有助於提高公司事務的透明度。

4. 節省成本：委託書徵求可以減少股東大會的組織成本，因為它允許股東在不親自出席的情況下進行投票。

委託書徵求是公司治理的一個重要組成部分，它有助於確保股東的權利得到尊重，並使公司能夠有效地進行決策。