回執聯意思
回執聯(Return Receipt)是一種檔案或收據,用於證明某個物品、檔案或信息已經被接收。在不同的場合,回執聯有不同的用途,例如:
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郵寄回執聯:在郵寄信件或包裹時,可以要求郵局提供回執聯,這樣就可以證明信件或包裹已經被收件人簽收。
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電子郵件回執聯:在發送電子郵件時,可以要求系統生成回執聯,這樣就可以證明電子郵件已經被收件人的郵件系統接收。
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檔案回執聯:在提交重要檔案時,可以要求提供回執聯,這樣就可以證明檔案已經被接收單位收到。
回執聯通常包括以下信息:
- 發件人的姓名和聯繫信息
- 收件人的姓名和聯繫信息
- 發送的物品或檔案的描述
- 接收的日期和時間
- 接收人的簽名或電子簽名
- 任何相關的編號或跟蹤信息
回執聯的作用是提供一個書面證明,證明某個物品或信息已經被成功地交到收件人手中,這有助於避免日後可能出現的爭議或混淆。