副本抄送意思

"副本抄送"(CC)是電子郵件中的一個功能,它允許傳送者將郵件的副本傳送給一個或多個收件人,而不僅僅是主要的收件人。CC的英文全稱是 "Carbon Copy",字面意思就是「碳副本」,這個術語來源於過去使用打字機和複寫紙的時代,當時使用複寫紙可以同時產生一份副本。

在現代電子郵件中,CC的功能是讓傳送者想要確保所有收件人都能看到郵件的內容,但並不期望他們做出直接的回應。通常,CC用於以下幾種情況:

  1. 當傳送者希望確保某個或某些人了解郵件的內容,但不希望他們參與郵件的直接交流。
  2. 當傳送者希望記錄郵件的傳送,以便將來參考。
  3. 當傳送者希望提醒CC收件人注意某些相關信息或更新。

與CC相關的另一個電子郵件功能是"密件抄送"(BCC),它的作用是向一個或多個收件人傳送郵件的副本,但不會將這些收件人的地址顯示給郵件的其他收件人。BCC通常用於不想讓收件人知道彼此存在的情況,或者當收件人列表較長時,可以避免在郵件的"收件人"欄位中顯示過多的地址。