函稿意思

函稿，又稱函件草稿或信函草稿，是指在正式傳送信函或檔案之前，先擬定的一個草稿。這個草稿通常會經過多次修改和審閱，直到確認無誤後，才會根據這個草稿列印出正式的信函或檔案，並簽名蓋章後傳送出去。

函稿的目的是為了避免在正式檔案中出現錯誤，確保信息的準確性和正式性。在撰寫函稿時，需要遵循一定的格式和規範，包括稱呼、正文、結束語、簽名等部分。函稿的撰寫需要注重語言的準確、簡潔和禮貌，同時也要注意信息的完整性和連貫性。