公文檢附的意思
公文檢附,又稱為公文附屬檔案或公文附檔,是指在公文正文之後附上相關的檔案、證明、圖表、數據等資料,以便於接收者更全面地了解公文內容,或者作為公文內容的依據和證明。
檢附的檔案可以是多種多樣的,例如:
- 圖表:如地圖、組織結構圖、流程圖等。
- 數據:如統計數據、財務報表等。
- 證明檔案:如契約、協議、證書等。
- 技術檔案:如設計圖紙、規格書、操作手冊等。
- 其他相關資料:如研究報告、調查問卷、決議檔案等。
在檢附檔案時,通常需要在公文正文中進行說明,指出檢附檔案的名稱、數量、性質等,以便接收者可以準確地找到並查閱這些檔案。同時,檢附的檔案也需要按照一定的順序排列,並標明頁碼,以便於管理和查閱。
公文檢附是公文處理中的一個重要環節,它能夠提高公文的信息量和說服力,便於接收者更好地理解和執行公文的要求。