公文副本的意思
公文副本（Copy）是指公文的複製品，用於分發給需要了解公文內容的有關單位或個人。副本與正本（Original）的內容相同，但法律效力或重要性稍遜於正本。正本是公文的原始文本，具有最高的法律效力和權威性，通常只有一個，由發文機關保存，用於存檔和日後查證。
公文副本可以根據需要製作多個，分發給不同的接收者。副本的用途包括：
- 提供信息：將公文副本分發給相關單位或個人，以便他們了解公文的內容，並據此採取相應的行動。
- 留存備查：將公文副本保存在相關部門或個人處，以便在需要時查閱。
- 副本分發的形式可以是紙質檔案，也可以是電子文檔。在電子政務普及的今天，公文副本可以通過電子郵件、網路系統等方式快速分發。
需要注意的是，公文副本雖然與正本內容相同，但在處理和保存時應遵循一定的規則，確保其完整性和準確性。例如，副本上應註明「副本」字樣，以示區別；對於重要的公文副本，應進行編號管理，以便追蹤和控制。