入庫單什麼意思

入庫單（Receipt Note or Goods Receipt Note, GRN）是一種商業檔案，用於記錄企業收到貨物的情況。當供應商發貨給企業，並且企業收到這些貨物時，就會填寫入庫單。入庫單通常包括以下資訊：

1. 收貨日期：貨物實際到達的日期。
2. 供應商資訊：供應商的姓名或公司名稱、地址、聯繫電話等。
3. 發票號碼：對應這批貨物的發票號碼。
4. 貨物描述：詳細列出收到的貨物，包括品名、規格、數量、單價等。
5. 數量：實際收到的貨物數量。
6. 狀態：貨物是否完好無損，有無損壞或缺少。
7. 簽收人：代表企業簽收貨物的人員。

入庫單是企業庫存管理的重要檔案，用於更新庫存紀錄，確保庫存數量準確。它也是對供應商發貨的確認，有助於企業進行後續的付款流程。在電子商務和物流管理中，入庫單的處理通常會透過專門的軟體系統自動化，以提高效率和準確性。