備忘錄是什麼意思

備忘錄（Memorandum or Memo）是一種檔案或書面記錄，用於記錄、傳達或提醒信息。在商業、政府、教育和其他組織中，備忘錄通常用於內部溝通，作為部門之間或員工之間的通信工具。備忘錄可以是非正式的，通常較短，旨在傳達特定的信息或提醒接收者某件事。

備忘錄通常包含以下元素：

標題：通常為「備忘錄」或「Memo」。 日期：備忘錄的發送日期。 收件人：備忘錄的接收者，可以是個人也可以是群體。 發件人：備忘錄的發出者，通常是發送者的姓名和職位。 主題：備忘錄的主題或目的。 正文：備忘錄的主要內容，包括要傳達的信息、決議、請求或指示。 結尾：通常是一個禮貌的結束語，如「此致」或「敬禮」。 發件人簽名：如果備忘錄是書面形式，則需要發件人的簽名。

備忘錄有時也稱為「備忘」或「提醒」，它們可以用來記錄決議、通知變更、請求信息、分配任務或作為某個事件的記錄。在數字化辦公環境中，備忘錄也可以通過電子郵件或內部通訊系統發送。