信箱封存意思

信箱封存（Mailbox Archiving）通常是指將電子郵件或其他類型的訊息從用戶的常規信箱中移動到一個長期存儲的區域，以便於記錄保留、合規性、數據保護和歷史參考。這個過程可以將郵件從用戶的收件箱或其他資料夾中複製或移動，以便在需要時可以訪問和檢索這些郵件。

封存信箱的目的可能包括：

1. 合規性：許多行業和組織有法律或法規要求，需要保留某些通信記錄一段時間。通過封存信箱，可以確保這些記錄得到妥善保存。

2. 數據保留：封存可以釋放用戶的信箱空間，同時確保重要的郵件不會被意外刪除。

3. 電子發現（e-Discovery）：在法律程式中，可能需要檢索和審查過去的通信。封存的郵件可以幫助快速找到相關訊息。

4. 備份和恢復：封存的郵件提供了額外的備份，可以在原始郵件丟失或損壞時進行恢復。

5. 管理：封存可以幫助管理信箱大小，防止信箱因過多郵件而變得難以管理。

封存通常由郵件服務提供商或企業IT部門管理，他們可以設定規則和政策來確定哪些郵件應該被封存以及封存的時間段。封存的郵件通常可以通過特殊的工具或界面進行檢索和訪問。