信件副本意思

信件副本（Letter Copy）通常指的是一封信件的影印件或電子副本。在商務通信中，信件副本被廣泛使用，它允許收件人了解信件的全部內容，同時也讓其他人知道信件的傳送情況。以下是信件副本的一些常見用途和含義：

1. 傳送給多個收件人：當需要將同一封信件傳送給多個收件人時，副本可以確保每個人都收到相同的信息。

2. 記錄和存檔：信件副本可以作為傳送和接收信件的記錄，便於日後查閱和存檔。

3. 內部溝通：在企業內部，信件副本可以用來通知相關部門或人員關於外部通信的情況。

4. 證明和確認：有時候，信件副本可以作為已經傳送或收到某封信件的證據。

5. 培訓和參考：對於新員工或需要了解特定通信內容的人員，信件副本可以作為學習和參考的材料。

在電子郵件中，信件副本通常被稱為「CC」（Carbon Copy）或「BCC」（Blind Carbon Copy）。CC意味著所有收到副本的人都知道這封信件被傳送給了誰，而BCC則意味著收件人不知道這封信件還被傳送給了其他哪些人。

總之，信件副本是一種確保信息共享和記錄保存的重要手段，它在各種形式的通信中都扮演著重要的角色。