交接工作是什麼意思

交接工作是指在一個組織或團隊中,當一個人即將離職或轉換工作崗位時,將其負責的工作、職責、任務、檔案、資料、密碼、系統使用權限等,轉移給接替他/她的新任人員的過程。

交接工作的目的是確保工作的連續性,避免因為人員變動而導致的工作中斷或遺漏,同時也幫助新任人員快速熟悉工作環境和業務流程,減少學習曲線。

交接工作的內容通常包括:

  1. 工作說明:詳細說明工作的主要職責和日常任務。
  2. 檔案資料:移交所有相關的檔案、報告、契約、聯繫人清單等。
  3. 系統和密碼:移交使用的電腦、軟件、系統帳號和密碼。
  4. 客戶和合作夥伴:介紹重要的客戶和合作夥伴,並提供聯繫方式。
  5. 未完成的工作:列出正在進行的項目和未解決的問題。
  6. 建議和提示:提供工作上的建議、經驗分享和注意事項。

交接工作通常需要雙方(離職者和接替者)以及主管的參與,有時還會涉及法律檔案和培訓。一個有效的交接工作應該是系統性的、詳細的,並且在離職者離開之前完成。