主送和抄送什麼意思

在書面溝通,尤其是電子郵件和正式檔案中,"主送"(To)和"抄送"(CC)是兩個常用的術語,它們用來指示信件或檔案的收件對象。

  1. 主送(To): "主送"是指主要收件人,也就是信件或檔案的主要目標對象。當你想要直接與某人溝通,或者需要某人對信件或檔案中的信息採取行動時,你會使用"主送"欄位。通常,主送欄位中的人員是那些需要直接參與或對信件內容作出回應的人。

  2. 抄送(CC): "抄送"是指副本收件人,即那些需要了解信件或檔案內容,但不需要直接參與或不需要對信件作出回應的人。使用"抄送"欄位可以讓相關人員了解信件或檔案的情況,但不會要求他們採取任何行動。

在電子郵件中,通常還有一個"密件抄送"(BCC)的選項,這是用來隱藏副本收件人的信息,即BCC的收件人不會被其他收件人看到。這有時用於保密或不想讓收件人知道有其他人收到相同郵件的情況。