Outlook封存意思

在Microsoft Outlook中，封存（Archive）功能是將郵件從主信箱中移動到一個單獨的資料夾中，這個資料夾通常被稱為「Archive」或「Archived Items」。這個功能主要用於清理收件箱，將不再需要立即處理的郵件移出收件箱，同時又不需要刪除它們。

封存郵件不會刪除郵件，而是將它們移動到另一個資料夾中。這樣，用戶就可以保持收件箱的整潔和有序，同時仍然可以訪問這些郵件。如果需要再次查看這些郵件，用戶可以輕鬆地找到並打開它們。

封存的郵件通常不會被自動刪除，除非用戶手動刪除它們，或者設定了特定的郵件保留策略。因此，封存郵件是一種很好的方式來管理郵件，同時保留重要的信息。