Credit note什麼意思

"Credit note" 是一個商業用語，用於描述在銷售過程中，當客戶退回商品或服務未被使用時，企業開給客戶的一種檔案。這類似於收據，但它是用來表明企業已經收到了退回的商品或未使用的服務，並且將從客戶的賬戶中扣除相應的金額。

在零售業中，當客戶退貨時，商店會開出一個信用通知單，這意味著客戶的賬戶上會增加一筆可以未來使用的信用額度，或者客戶可以要求將這筆金額退回到他們的付款方式中。在批發和供應鏈中，信用通知單是用來處理退貨和更換貨物的行政文書。

信用通知單通常包含以下信息：

• 客戶的姓名和聯繫信息
• 退回商品的描述和數量
• 原始銷售的金額
• 退款的金額
• 企業的聯繫信息和銀行詳細信息（如果需要進行銀行轉賬）
• 退款的原因
• 企業的印章和簽名

信用通知單有助於記錄企業和客戶之間的財務交易，並確保雙方在退款過程中保持一致。它也是企業財務記錄的一部分，可以用來跟蹤銷售和退款，以及計算企業的應收賬款和應付賬款。