3 way match意思
"3 way match" 這個短語通常用於會計和財務領域,指的是核對三個不同來源的財務數據是否一致的過程。這個過程的目的是確保財務記錄的準確性,防止錯誤或欺詐行為。
在3 way match中,通常會核對以下三個數據源:
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採購訂單(Purchase Order, PO):這是企業向供應商發出的購買商品或服務的書面指令。
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收到的貨物或服務:這是指根據採購訂單實際收到的商品或服務。
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供應商的發票:這是供應商提供的帳單,列出了提供的商品或服務的詳細信息及其價格。
通過核對這三個來源的數據,可以確保:
- 採購訂單上的數量和價格與實際收到的貨物或服務相符。
- 實際收到的貨物或服務與供應商的發票上的數量和價格相符。
如果這三個數據源一致,那麼就可以認為交易是正確的,可以進行支付。如果發現不一致,則需要調查原因,可能是數據輸入錯誤、計量錯誤、價格變更或其他問題,然後進行更正。
3 way match是財務控制的一個基本步驟,有助於保持財務記錄的準確性,並確保企業不會支付未收到的貨物或服務的費用。