電郵封存的意思
電郵封存（Email Archiving）是指將電子郵件從原始的電子郵件伺服器或用戶端移動到一個專門的存檔系統中，以便長期保存和管理。這個過程有助於保護電子郵件數據，滿足法律和法規遵從性要求，以及提供一個搜尋和檢索歷史電子郵件的手段。
電郵封存系統通常具有以下特點：
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長期保存：封存系統可以將電子郵件保存多年，以滿足法律和法規的要求。
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數據完整性：封存系統會確保電子郵件數據不被篡改，保持其完整性。
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搜尋和檢索：用戶可以通過關鍵字、發件人、收件人、主題等方式搜尋歷史電子郵件，並快速檢索到所需的郵件。
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歸檔策略：系統可以設置自動歸檔策略，例如按照時間、大小或重要性等因素定期移動電子郵件到封存中。
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災難恢復：封存系統可以作為數據災難恢復的一個手段，幫助組織在數據丟失或系統故障時恢復電子郵件。
電郵封存對於企業和組織來說非常重要，它不僅可以幫助企業遵守法律法規，還可以作為電子發現（e-Discovery）過程的一部分，提供所需的電子郵件證據。此外，封存電子郵件還可以節省原始電子郵件伺服器或用戶端上的存儲空間，提高這些系統的運行效率。