零用金意思

零用金（Petty Cash）通常是指企業或個人用於支付小額、零散費用的現金儲備。這些費用通常是不需要通過支票或轉帳來支付的，比如購買辦公用品、郵資、員工餐補、交通費用等。零用金帳戶通常會設定一個限額，超過這個限額就需要通過其他方式進行財務處理。

零用金的管理通常包括以下幾個步驟：

1. 設立零用金帳戶：企業會設立一個專門的零用金帳戶，並指定專人管理。

2. 申請使用：員工需要使用零用金時，會填寫零用金申請表，說明使用用途和金額。

3. 審批：申請表需要經過主管或財務部門的審批。

4. 領取現金：審批通過後，員工可以到零用金管理人處領取所需的現金。

5. 報銷：員工使用零用金後，需要保存好相關發票和收據，並在規定的時間內進行報銷。

6. 補齊：如果零用金帳戶的金額不足，員工需要及時補齊，並重新填寫申請表。

零用金的管理需要遵守財務制度，確保每一筆支出的合法性和合理性，同時也要防止資金的丟失或被盜。