零基預算制度意思

零基預算(Zero-Based Budgeting,ZBB)是一種預算編製的方法,它要求每個項目的預算從零開始,而不是在前一年預算的基礎上進行調整。這種方法假設每一項開支都需要被證明其合理性,而不是默認前一年的開支是合理的。

在零基預算制度下,管理層需要為每一項預算項目提供支持其存在的理由,並證明其價值。這意味著即使是一個已經存在多年的項目,也需要每年重新證明其必要性。這種方法可以幫助組織避免「會計粘性」(accounting stickiness),即那些因為歷史原因而持續存在,但實際上不再符合組織目標的開支。

零基預算制度的優點包括:

  1. 提高效率:通過每年重新評估每一項開支,可以確保預算與組織的目標和優先事項保持一致。
  2. 增強控制:由於每一項開支都需要被證明其合理性,因此可以增強預算控制。
  3. 促進創新:由於沒有歷史包袱,零基預算可以鼓勵新的想法和創新的項目。

然而,零基預算制度也有其缺點:

  1. 耗時耗力:重新評估每一項開支需要大量的時間和資源。
  2. 政治性:由於預算決策更加透明,可能會引發更多的政治爭鬥。
  3. 不適用於所有情況:對於那些有穩定的歷史數據和可預見的變化的部門或項目,零基預算可能不是最有效的預算方法。

零基預算制度在20世紀70年代由美國總統理察·尼克森(Richard Nixon)的行政管理和預算局(Office of Management and Budget)局長查爾斯·舒爾茨(Charles Schultze)提出,並在美國政府和其他國家的公共部門得到應用。它也被一些私人企業採用,尤其是在需要提高效率和控制成本的時期。