限閱檔案的意思
"限閱檔案"這個詞彙通常出現在政府、企業或組織的檔案管理中，指的是某些敏感或機密的檔案，僅限於特定人員或授權人員才能閱讀或訪問。這種限制訪問的措施是為了保護機密信息、個人隱私或商業秘密，確保這些信息不會被未經授權的人員獲取。
在實踐中，限閱檔案可能會通過以下方式進行管理：
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物理隔離：將限閱檔案存放在有安全措施的房間或保險櫃中，只有授權人員可以使用。
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數字加密：對於電子形式的限閱檔案，可以通過加密手段保護，只有擁有解密密鑰的人員才能打開和閱讀。
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訪問控制：在電腦系統或檔案管理系統中設置訪問權限，只有授權用戶才能訪問特定的檔案或資料夾。
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簽署保密協議：要求需要訪問限閱檔案的人員簽署保密協議，承諾不會洩露或濫用這些信息。
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監控和審計：對限閱檔案的訪問進行監控和審計，以確保只有授權人員訪問，並且訪問行為符合政策規定。
限閱檔案的範圍可以從高度機密的國家安全檔案到普通的商業敏感信息，具體取決於組織的性質和檔案的重要性。