開立折讓單意思

"開立折讓單"這個詞彙通常出現在商業或會計領域,特別是在處理銷售和購買交易時。折讓(Discount)是指賣方在銷售商品或提供服務時,給予買方的一定比例的價格減免。折讓單(Credit Note)則是指賣方開給買方的一種檔案,用來證明買方有權獲得一定金額的折讓或退款。

開立折讓單的意思就是說,賣方因為某種原因(比如發貨錯誤、商品瑕疵、價格錯誤等),決定給予買方一定的價格折讓,並且將這個折讓的資訊記錄在折讓單上。折讓單通常會包含以下資訊:

  1. 賣方和買方的名稱和地址。
  2. 相關交易的日期。
  3. 原始發票的編號和金額。
  4. 折讓的原因和金額。
  5. 折讓後的新金額。
  6. 折讓單的編號。
  7. 任何相關的說明或附屬檔案。

折讓單的開立可能是基於商業協議、法律要求或是為了保持客戶滿意度。買方可以將折讓單作為會計記錄的一部分,用來調整購買商品或服務的原始成本。賣方則可以使用折讓單來管理庫存、控制成本和監控客戶關係。