開會附議的意思

開會附議（meeting minutes）是指在會議結束後，由會議記錄人員撰寫的一份檔案，用來記錄會議的內容、決議、行動項目和參與者的意見等。這份檔案通常會發給與會者，作為會議的正式記錄，用來作為日後參考和追蹤會議決議執行情況的依據。

開會附議的內容通常包括：

1. 會議基本資訊：包括會議日期、時間、地點、主持人、記錄人員和參與者名單。
2. 會議議程：列出會議討論的議題和順序。
3. 議題討論：詳細記錄每個議題的討論過程、提出的意見、決議和決定。
4. 行動項目：列出需要執行的任務、負責人、完成期限等。
5. 其他事項：包括臨時動議、決議、決定等。

開會附議的作用在於確保會議的透明度和可追溯性，幫助組織和個人回顧會議內容，確保決議得到執行，並作為法律檔案，用於解決可能出現的爭議。