郵件抄送是什麼意思

在電子郵件中,"抄送"(CC)是一個功能,用於將郵件副本發送給一個或多個收件人。CC的目的是讓這些收件人了解郵件的內容,但不要求他們對郵件進行回應或採取行動。CC的收件人通常是那些與郵件主題相關,但不是主要收件人的聯繫人。

當你發送一封電子郵件時,你可以選擇將某些人放在"抄送"(CC)欄位中,這樣他們就會收到郵件的副本。這樣做有幾個原因:

  1. 資訊共享:你可以使用CC來與其他人分享資訊,而不需要他們對郵件進行回應。
  2. 更新狀態:如果你正在與某人合作一個項目,你可以使用CC來更新其他團隊成員的狀態。
  3. 證明收件:使用CC可以證明某人收到了郵件,這在商業通信中尤其重要。

需要注意的是,過度使用CC功能可能會導致收件人收到不必要的郵件,這可能會被視為一種郵件禮儀的不當行為。因此,在使用CC功能時,應該考慮到收件人的數量和他們對郵件內容的相關性。