郵件抄送人什麼意思
在電子郵件中,"抄送"(CC)是指將郵件副本發送給一個或多個收件人。這些收件人可以知道郵件的內容,但他們通常不是主要的收件人,也不需要對郵件做出回應。抄送的目的是讓相關人員了解郵件的內容,或者作為備份。
當你發送一封郵件時,你可以選擇一個或多個收件人(To:),這些人是主要的收件人,他們會收到郵件的副本。你還可以選擇抄送(CC:)一些人,這樣他們也會收到郵件的副本,但原收件人會知道這些人是被抄送的。你也可以選擇密件抄送(BCC:)一些人,這樣他們也會收到郵件的副本,但其他收件人不會知道這些人被抄送了。
抄送的用途很多,例如:
- 當你想要讓其他人了解郵件的內容,但不希望他們參與回覆。
- 當你想要留下記錄,讓其他人知道這封郵件已經被發送。
- 當你想要讓團隊中的其他人了解項目的進度。
- 當你想要確保重要信息被多個人收到。
需要注意的是,抄送應該適度使用,不要濫用抄送,以免造成信息過載或不必要的乾擾。