郵件封存意思
郵件封存（Email Archiving）是指將電子郵件從郵件伺服器或用戶端軟體中移動到一個專門的存檔系統中，以便長期保存和管理。這個過程可以自動化，也可以手動進行。郵件封存有以下幾個目的：
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法律遵從性：許多行業和地區都有法律要求企業保留特定的通信記錄，例如財務記錄、客戶通信等。郵件封存可以幫助企業滿足這些法律要求。
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數據保留：郵件封存可以幫助企業保留重要的業務數據和通信記錄，以便未來參考和使用。
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災難恢復：如果郵件伺服器發生故障或數據丟失，郵件封存可以幫助企業恢復數據。
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提高效率：郵件封存可以幫助企業提高搜尋和查詢郵件的效率，因為存檔系統通常提供了強大的搜尋和查詢功能。
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數據壓縮和加密：郵件封存系統通常會壓縮和加密存檔的郵件，以節省存儲空間並保護數據安全。
郵件封存系統通常提供了多種存檔方式，例如完整存檔、增量存檔和選擇性存檔等。企業可以根據自己的需求選擇適合自己的存檔方式。