通函是什麼意思

通函是一種正式的書面檔案，通常用於政府機構、企事業單位、社會組織等之間，用於傳達信息、通知事項、徵求意見、請求幫助等。通函的格式和內容通常比較正式和規範，一般包括發函單位名稱、日期、收函單位名稱、主題、正文、結尾語、發函單位印章等要素。

通函的種類很多，根據內容和用途的不同，可以分為通知函、詢問函、請求函、回復函、感謝函等。通知函用於通知對方某些事項；詢問函用於向對方詢問某些信息或情況；請求函用於向對方請求幫助或支持；回復函用於回復對方的詢問或請求；感謝函用於向對方表示感謝。

總之，通函是一種正式的書面檔案，用於政府機構、企事業單位、社會組織等之間，用於傳達信息、通知事項、徵求意見、請求幫助等。