退貨折讓單意思

退貨折讓單（Credit Note or Returned Goods Note）是一種商業檔案，用於記錄客戶退回的商品或服務，並要求供應商或賣方退還相應的金額。這種檔案通常在以下情況下使用：

客戶退貨：如果客戶對購買的商品不滿意，或者商品有缺陷，客戶可以將商品退回給供應商或賣方。
錯誤訂單：如果供應商或賣方發錯了商品，或者發貨數量與訂單不符，客戶可以要求退貨並獲得折讓。
商品損壞：如果商品在運輸過程中損壞，或者因為其他原因無法使用，客戶可以要求退貨並獲得折讓。

退貨折讓單通常包含以下信息：

客戶信息：包括客戶的名稱、地址和聯繫信息。
供應商信息：包括供應商的名稱、地址和聯繫信息。
退貨原因：說明退貨的原因和情況。
退貨商品信息：列出退貨商品的描述、數量、價格等詳細信息。
折讓金額：根據退貨商品的價值計算出的折讓金額。
退款方式：說明如何處理退款，例如退回銀行賬戶、信用額度等。

退貨折讓單是企業財務記錄的重要檔案，用於調整會計賬目和保持財務記錄的準確性。供應商或賣方在收到退貨折讓單後，會根據單上的信息進行退款或調整賬目。