記帳憑證意思

記帳憑證（Accounting Voucher or Voucher）是會計領域中的一種檔案，用來記錄和證明企業經濟活動的發生，並作為記錄在帳簿中的依據。記帳憑證通常包含有關交易的金額、日期、來源和目的等信息。

記帳憑證的目的是為了確保會計記錄的準確性和完整性，並提供交易的詳細信息，以便進行審計和監督。它們有助於將原始的收據、發票和其他經濟檔案轉換為會計系統可以處理的格式。

記帳憑證可以分為不同的類型，例如：

1. 收據憑證（Receipt Voucher）：用於記錄收入或現金流入的憑證。
2. 發票憑證（Invoice Voucher）：用於記錄購買商品或服務的憑證。
3. 轉帳憑證（Transfer Voucher）：用於記錄在同一企業內部不同帳戶之間的轉帳交易。
4. 付款憑證（Payment Voucher）：用於記錄支付款項的憑證。
5. 入庫憑證（Goods Receipt Voucher, GRV）：用於記錄收到貨物的憑證。
6. 出庫憑證（Delivery Note, DO）：用於記錄發貨的憑證。

記帳憑證通常需要經過審核和批准流程，以確保其準確性和合法性。一旦批准，它們就會被用來更新企業的總分類帳和相關的明細帳戶。