總帳是什麼意思

總帳（General Ledger）是會計中一個重要的帳簿，用來記錄企業所有的財務交易和帳戶餘額。它將企業的經濟活動分類記錄到不同的帳戶中，如資產、負債、股東權益、收入、費用和利潤。

總帳通常包含以下特點：

分類帳戶：總帳按照帳戶類型（如現金、應收帳款、存貨等）和帳戶名稱（如現金-銀行存款、應收帳款-客戶A等）來組織帳戶。
雙重記錄：總帳遵循會計的雙重記錄原則，即每一筆交易都會在總帳中記錄兩次，一次是借方（debit），一次是貸方（credit）。
餘額總計：總帳會顯示每個帳戶的餘額總計，這有助於確保會計分錄的平衡，即借方總額應等於貸方總額。
定期更新：總帳會根據日常的會計分錄（如銷售、購買、支付費用等）定期更新，這些分錄通常首先記錄在日記帳（Journal）或細分類帳（Subsidiary Ledger）中，然後轉入總帳。
財務報表：總帳的資訊用來準備財務報表，如資產負債表和損益表。

總帳是企業財務狀況的重要記錄，它提供了企業財務交易的全貌，並為財務分析和決策提供了基礎資料。