經費核銷意思

經費核銷（Expense Reimbursement）是指個人或組織在執行工作或任務時，所產生的合理且必要的費用，在事後向僱主或相關機構申請補償的過程。這些費用可能包括差旅費、辦公用品、培訓費用、會議費用等。

經費核銷的流程通常包括以下幾個步驟：

1. 預先申請：在某些情況下，員工在預先獲得批准後才能進行費用支出。這可能涉及填寫預算申請表或獲得上級的書面批准。

2. 支出費用：員工在執行工作相關的活動時，自行支付所需的費用。

3. 收集憑證：員工需要保存所有與費用相關的收據、發票和其他證明檔案。

4. 提交核銷申請：員工準備好所有必要的檔案後，向僱主提交經費核銷申請。這通常涉及填寫特定的表格，並附上收據等證明檔案。

5. 審核過程：僱主或財務部門會審核提交的申請和證明檔案，確保費用符合公司政策、預算和稅法規定。

6. 支付核銷：如果申請被批准，員工將獲得所支出費用的補償，通常通過銀行轉帳或簽發支票的方式。

經費核銷的目的在於確保員工不會因為工作相關的費用而個人承擔經濟負擔，同時也有助於僱主更好地控制和監督公司的開支。