經常性或事務性小額採購是什麼意思
經常性或事務性小額採購通常指的是企業或組織為了滿足日常運營需求，定期購買的、數量較小、價值不高的物品或服務。這些採購可能是為了補充辦公用品、維修材料、食品和飲料、交通服務或其他日常開支。
經常性採購的特點包括：
- 頻繁性：這些採購通常需要定期進行，例如每個月或每季度。
- 數量小：每次採購的數量通常不會很大，因為它們是為了滿足日常或短期需求。
- 價值低：單次採購的金額通常較低，這使得這些採購相對較容易管理和控制。
- 標準化：經常性採購的物品往往是標準化的產品或服務，有明確的規格和價格。
- 重複性：企業會從固定的供應商處進行這些採購，以便於管理和確保質量。
事務性小額採購則是指那些不常規的、一次性的小額採購，可能是為了滿足特定項目或活動的需求。這些採購可能包括臨時的辦公室裝修、一次性用品、專業咨詢服務等。
事務性小額採購的特點包括：
- 非經常性：這些採購不是定期進行的，而是為了滿足特定需求。
- 數量小：每次採購的數量通常不大，因為它們是為了滿足特定的、短期的需求。
- 價值低：單次採購的金額通常較低，這使得這些採購相對較容易管理和控制。
- 非標準化：事務性採購的物品或服務可能不是標準化的，因此需要進行個別的評估和談判。
- 一次性：企業可能會從不同的供應商處進行這些採購，因為它們是非經常性的。
無論是經常性還是事務性的小額採購，企業通常會設置預算來控制這些開支，並確保這些採購符合公司的政策和程式。此外，使用電子採購系統或線上市場可以幫助企業更高效地管理這些小額採購。