盤存是什麼意思

盤存(Physical Inventory)是指對企業的存貨進行實際清點和核對的過程。這通常涉及對倉庫、商店或其他存儲區域中的所有物品進行清點,以確定實際的庫存數量。盤存的目的包括:

確保財務記錄的準確性:通過盤存,可以確保企業的財務記錄與實際的存貨數量相符。

發現損失或損壞:盤存有助於發現損失、損壞或錯誤計量的物品,從而採取相應的措施。

監控存貨水平:盤存可以幫助企業監控其存貨水平,以便及時補充庫存或調整採購計劃。

滿足法律和會計要求:許多行業和地區的會計和法律法規要求企業定期進行盤存,以確保財務報告的準確性。

盤存可以是定期進行的例行工作,也可以在特定事件(如企業變更會計系統、搬遷倉庫或進行審計)後進行。盤存的方法包括全面盤存(對所有存貨進行清點)和抽樣盤存(從整體中抽取樣本進行清點)。現代企業通常使用條碼和射頻識別(RFID)技術來提高盤存的效率和準確性。