留存備查意思

"留存備查"是中文裡的一個詞語，通常用於文書處理或行政管理中，意思是指將某種檔案或記錄保存下來，以備需要的時候查閱或核對。這個詞語中的「留存」指的是保留、保存，「備」指的是準備、以防萬一，「查」指的是查閱、檢查。

在實際應用中，「留存備查」可以指將檔案存放在檔案櫃、檔案庫或者數字檔案庫中，以便日後需要時可以方便地找到並使用。這種做法通常用於重要的檔案或記錄，如契約、財務報表、會議記錄、法律檔案等。

例如，一家公司可能會規定，所有的銷售契約都需要留存備查，以便在出現爭議時可以查閱契約條款，確定雙方的權利和義務。或者，政府部門可能會要求保留所有的行政決策檔案，以備公眾查詢或監管機構檢查。